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    筑人科技:企業郵箱郵件簽名證書詳解

    時間:2020.11.16

    隨著網絡科技的迅速發展,人們對網絡安全意識也越來越重視,特別是在電子郵件通信方面,因為企業郵件大部分是使用企業郵箱收發,其文字內容與附帶文件都涉及商業機密,或公司賬目資料,因此一旦郵件遭駭客或不法分子盜取,后果堪憂。它可能直接使公司遭受財政上的損失。

    盡管經過調查顯示,有造成僅有40%公司職員與管理層,在發送商務電子郵件時使用加密功能。這意味著全球有超過半數以上的商務郵件仍處于風險中,并急需網絡安全的協助。


    比如想要發送包含敏感信息或是機密信息的電子郵件的個人又或是企業,都會使用安全的郵件簽名證書。什么是郵件簽名證書?郵件簽名證書應用于哪些場景?為什么加密如此重要?郵件簽名證書如何工作的?


    什么是企業郵箱郵件簽名證書?


    郵件簽名證書( Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions,簡稱S/MIME )又叫S/MIME證書,是通過使用S/MIME協議,對電子郵件本身進行數字簽名和加密,驗證發件人,并且驗證是否被篡改。


    企業郵箱郵件簽名證書有什么功能?


    由于郵件簽名證書擁有以下兩個非常重要的功能,因此被廣泛應用于各大企業機構。


    數字簽名:使用郵件簽名證書后,會通過數字簽名來驗證你是郵件簽發者的身份,而不是網絡釣魚郵件,并且保證收件人的電子郵件內容真實性、完整性和有效性,防止郵件在傳輸過程中被篡改。一旦郵件內容被更改,則會彈出警告提示此郵件被修改。

    郵件加密:基于非對稱加密技術會對發送的電子郵件進行加密,只有預定的收件人可以解密查看,這樣可以確保郵件信息的安全,防止郵件信息泄露,保證郵件不被他人偷窺。


    說明:郵件簽名證書是在郵件客戶端(比如Outlook、OWA、Mac Mail等)對郵件進行驗證和加密,在傳輸過程中出現任何安全問題,都可以確保信息不被篡改和信息的安全性。


    為什么需要企業郵箱郵件簽名證書?


    在探討為什么要給電子郵件簽名加密之前,我們先來看看電子郵件主要應用于日常生活和工作中的哪些場景。


    電子郵件在日常生活和工作中的應用場景


    職場溝通

    電子郵件一直是職場上最主要的溝通工具,前期的面試通知、入職通知,工作中的日常通知、工作總結、匯報等等都在電子郵箱完成。能準確及時記錄工作事項的進程和行動細則,對重要事項進行確認和反饋,并形成有效的證據鏈。電子郵件是一種最正式有效的職場溝通方式。


    商務貿易

    電子郵件在商務往來中有著不可替代的作用,因為它方便、快捷、經濟等優點,一直廣泛應用于商務交流中,特別是國際商務交流。往來郵件內容涉及企業信息、產品信息、商業信息、合作內容等及其重要的方面。


    金融服務

    電子郵件同樣在金融服務中發揮著重要的作用。銀行賬單、投資理財、客戶服務等都需要通過電子郵件完成,電子郵件還有利于金融機構歸檔處理。



    由此可見,電子郵件在高速發展的網絡時代仍然在日常生活、工作和學習中都發揮著舉足輕重的作用。既然電子郵件作為各個領域的主要業務往來工具,其安全性問題也就成了大家關心的重點了。


    為什么需要S/MIME證書簽名加密?


    在您的郵件客戶端安裝的企業郵箱郵件簽名證書有以下三個重要原因:


    保護企業品牌聲譽


    網絡犯罪分子通常利用惡意腳本,鏈接或是其他惡意軟件進行郵件網絡釣魚。他們可能使用授權員工發送的真實郵件并進行破壞修改,或是冒名頂替,然后發送給目標收件人,這樣收件人以為郵件是由受信任的組織發送的。當他們打開郵件,點擊鏈接,下載附件,填寫表格,或是共享機密信息時,他們就成為了網絡犯罪的受害者。如此以來,收件方將會很難再次信任該企業,然而作為企業的您可能對損害企業聲譽的行為還一無所知。


    相反,如果通過郵件證書進行簽名的郵件將會顯示經過驗證的簽發者身份,并在郵件右上方展示一個小絲帶的圖標,點擊圖標可查看證書詳情。這樣可以保護您的品牌,并幫助用戶識別和避免電子郵件網絡釣魚詐騙。


    保護敏感機密信息


    大多數郵件中,尤其是企業郵件中包含了一些機密信息,這些敏感的信息內容有可能是:


    商業機密

    客戶名單

    利益相關者的個人身份信息(個人身份信息)

    財務賬單信息

    有關的定價,折扣,成本和利潤等信息

    與HR來往的信息等

    這些信息就像是虛擬金礦,如果黑客入侵您的郵件系統,他們很有可能會竊取這些敏感數據!但是,使用了郵件簽名證書加密功能,可以確保郵件在傳輸過程和存儲于服務器中都得以安全保護,除非他們擁有私鑰,否則無法讀取郵件里的內容。


    遵從行業合規要求


    符合多個行業加密標準,包括PCI DSS(支付卡行業數據安全標準)、GDPR(通用數據保護條例)、HIPAA、美國聯邦調查局、FDA等條例法規明文規定了須使用郵件簽名證書加密發送敏感信息。比如在藥企中,如果要和FDA進行溝通,所有的發件人都需要使用S/MIME證書,又如銀行,金融機構,汽車等要求發件人在發送郵件時進行簽名。因此使用郵件簽名證書也是為了符合行業的合規性。


    郵件簽名證書是如何工作的?


    由于S/MIME證書是基于PKI,所有使用郵件簽名證書的郵件地址都有一對非對稱密鑰,即公鑰和私鑰。公鑰用于加密,只有相對應的私鑰才能對其解密。下圖說明了非對稱加密如何對明文信息進行加密和解密。


    說明:


    1、支持郵件證書的郵件客戶端包括Outlook, OWA, Mac Mail, Windows Live Mail等。


    2、使用了郵件簽名證書后,郵件在提交給郵件服務器前就進行了加密和簽名,這樣可以確保郵件在整個傳遞過程中不會被查看和篡改,有效的提升了郵件的安全性和可信度。


    3、HTTPS(SSL證書)能夠確保郵件客戶端到郵件服務器、郵件服務器到郵件服務器之間的數據傳遞安全,但是不能保證郵件本身在郵件服務器上的安全性。


    總結


    郵件簽名證書不僅會驗證發件人的身份,確保郵件未被篡改,還會對傳輸過程中和存儲在服務器上的郵件進行加密,保護您的信息安全。


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