根據艾瑞報告的數據和內部人士的估計，隨著時間的推移，選擇外包郵箱的公司會越來越多，這將成為公司未來的發展趨勢。

1.投資分析：自建郵局高于外包。”自建郵局初期投資過高。綜上所述，自建的郵政系統即使使用低水平的設備和服務，其一次性投資也需要30萬元左右，年使用成本需要數萬元，不計入人工成本，再加上需要維持一批專門保護公司郵箱的IT人員，這太不劃算了，“但是，外包企業郵箱的話，一年的投入非常低，只需要一個網絡管理員來處理和保護，大大降低了總投資。

從企業成本的角度來看，節省成本第一，自己搭建服務器的話，需要很多成本：硬件成本+資源消耗成本服務器啊，網線啊，電費啊，機房啊，都是要花錢的。人力成本得有人給你搭建這個服務器，還需要有專門的人來負責維護它。需要保證平時能夠正常使用，出故障的時候及時修復，還需要考慮如何改進以便于企業更好地使用。 需要一個有專業知識的人來做這些事。維護成本當企業規模發展到新的規模，原有的服務器配置已經不能滿足使用需求，需要購置新的硬件設備/軟件應用來滿足，需要一定的成本。當硬件配置/軟件配置已經老舊不足以滿足使用需求，需要更新換代，也需要一定的成本。而這是不可避免的現象，除非你的公司在這之前就倒閉了 = =||。淘汰下來的設備如何處理則是更DT的事情。

2.郵件質量：外包遠遠好于自建負責人。由此可見，公司郵政外包不僅節約了大量的財力和人力資源，而且具有一定的安全性和穩定性，這對于開展正常的業務非常方便。除非我們投入大量資金購買設備，開發軟件，培養完善的保護力量，否則，自建郵局的業績無法與外包郵局相比。如今，自建郵局和外包郵局在設備方面存在很大差距。其次，自建郵局的安全性太弱，其反垃圾、反病毒只在初級水平，而外包郵局通常有專業的防火墻、入侵檢測、流量檢測、備份系統等安全技術，“比如騰訊，除了購買專業的反垃圾網關外，還投資數千萬元，用兩年時間開發了一套通用的水龍頭智能反垃圾系統，達到了國際水平，反垃圾水平是自建郵局無法企及的。”該負責人說。

3.自建郵局解決不了境外收發問題，專業外包服務商解決不了問題。例如，騰訊在美國達拉斯機房（最具國際連通性的機房之一）等許多海外地方建立了一個傳輸收發服務器集群，可以讓國外用戶和國內用戶選擇不同的郵件發送策略，并可以根據需要進行實時調整網絡情況。

從這個角度來看，公司的郵局外包服務已經成為大勢所趨。而且，不斷壯大的大中型企業也逐漸放棄了自建郵局，轉向外包郵箱。此外，根據2019年iResearch報告的數據顯示，目前中國外包企業的電子郵件用戶數量是市場上暫時最多的，仍然是中國第一。