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    企業郵箱選擇自建和外包的利弊

    時間:2020.11.09

    根據艾瑞報告的數據和內部人士的估計,隨著時間的推移,選擇外包郵箱的公司會越來越多,這將成為公司未來的發展趨勢。


    1.投資分析:自建郵局高于外包。”自建郵局初期投資過高。綜上所述,自建的郵政系統即使使用低水平的設備和服務,其一次性投資也需要30萬元左右,年使用成本需要數萬元,不計入人工成本,再加上需要維持一批專門保護公司郵箱的IT人員,這太不劃算了,“但是,外包企業郵箱的話,一年的投入非常低,只需要一個網絡管理員來處理和保護,大大降低了總投資。

    從企業成本的角度來看,節省成本第一,自己搭建服務器的話,需要很多成本:硬件成本+資源消耗成本服務器啊,網線啊,電費啊,機房啊,都是要花錢的。人力成本得有人給你搭建這個服務器,還需要有專門的人來負責維護它。需要保證平時能夠正常使用,出故障的時候及時修復,還需要考慮如何改進以便于企業更好地使用。 需要一個有專業知識的人來做這些事。維護成本當企業規模發展到新的規模,原有的服務器配置已經不能滿足使用需求,需要購置新的硬件設備/軟件應用來滿足,需要一定的成本。當硬件配置/軟件配置已經老舊不足以滿足使用需求,需要更新換代,也需要一定的成本。而這是不可避免的現象,除非你的公司在這之前就倒閉了 = =||。淘汰下來的設備如何處理則是更DT的事情。



    2.郵件質量:外包遠遠好于自建負責人。由此可見,公司郵政外包不僅節約了大量的財力和人力資源,而且具有一定的安全性和穩定性,這對于開展正常的業務非常方便。除非我們投入大量資金購買設備,開發軟件,培養完善的保護力量,否則,自建郵局的業績無法與外包郵局相比。如今,自建郵局和外包郵局在設備方面存在很大差距。其次,自建郵局的安全性太弱,其反垃圾、反病毒只在初級水平,而外包郵局通常有專業的防火墻、入侵檢測、流量檢測、備份系統等安全技術,“比如騰訊,除了購買專業的反垃圾網關外,還投資數千萬元,用兩年時間開發了一套通用的水龍頭智能反垃圾系統,達到了國際水平,反垃圾水平是自建郵局無法企及的。”該負責人說。


    3.自建郵局解決不了境外收發問題,專業外包服務商解決不了問題。例如,騰訊在美國達拉斯機房(最具國際連通性的機房之一)等許多海外地方建立了一個傳輸收發服務器集群,可以讓國外用戶和國內用戶選擇不同的郵件發送策略,并可以根據需要進行實時調整網絡情況。


    從這個角度來看,公司的郵局外包服務已經成為大勢所趨。而且,不斷壯大的大中型企業也逐漸放棄了自建郵局,轉向外包郵箱。此外,根據2019年iResearch報告的數據顯示,目前中國外包企業的電子郵件用戶數量是市場上暫時最多的,仍然是中國第一。

     


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